Zpět na nápovědu

Seznam faktur a filtrování

V menu klikněte na Vydané doklady (karta Faktury). Otevře se tabulka všech faktur, které jste vystavili. Stejná tabulka se stejným ovládáním se používá i pro Přijaté faktury – liší se jen sloupci navíc a tlačítky v záhlaví.

Co tabulka ukazuje

Ve výchozím nastavení jsou vidět sloupce ID, Číslo, Typ, Zákazník, Vystaveno, Splatnost, Zaplaceno, Celkem, Celkem bez DPH, Stav, Způsob platby, Projekt a Stornováno. Faktury jsou seřazené od nejnovějšího data vystavení.

Pod tabulkou je součet sloupců Celkem a Celkem bez DPH. Počítá se ze všech faktur, které odpovídají nastaveným filtrům, ne jen z aktuální stránky.

Kliknutím na řádek otevřete detail faktury. Ikona PDF u čísla faktury stáhne doklad, aniž byste detail otevírali.

Stavy faktury

Stav Význam
Neodeslána faktura zatím nebyla odeslána zákazníkovi
Ve splatnosti odeslaná faktura, termín splatnosti ještě neuplynul
Po splatnosti termín splatnosti uplynul a faktura není uhrazená
Zaplacena zaevidované úhrady pokrývají celou částku faktury

Sloupec Stornováno označuje faktury, ke kterým existuje dobropis – viz storno a dobropis.

Filtrování

Filtry jsou v řádku pod záhlavím tabulky, takže filtrujete přímo ve sloupci, který vás zajímá:

  • ID, Číslo, Číslo objednávky a Zákazník – textové pole. U Čísla, Čísla objednávky a Zákazníka stačí zadat část textu, u ID se hledá přesná shoda.
  • VS (variabilní symbol) – textové pole, stačí zadat část symbolu. Na počátečních nulách nezáleží: 1682026 najde i fakturu s VS 0001682026.
  • Typ – rozbalovací seznam Faktura, Proforma, Dobropis.
  • Stav – rozbalovací seznam se čtyřmi stavy z tabulky výše.
  • Vystaveno, Splatnost, Zaplaceno – dvojice datumových polí od a do.
  • Celkem – dvojice číselných polí od a do.
  • Způsob platby, Projekt, Stornováno – rozbalovací seznamy. U projektu jde vybrat i víc projektů najednou.

Filtry se sčítají: když vyplníte víc polí, zobrazí se jen faktury, které splňují všechny podmínky. Filtr zrušíte smazáním textu, případně křížkem v rozbalovacím seznamu.

Řadit můžete kliknutím na název sloupce; opakovaným klikáním se řazení otočí a nakonec zruší. Počet řádků na stránku (25 až 500) přepnete v levé části stránkování pod tabulkou.

Hledání podle variabilního symbolu

U přijatých faktur je sloupec VS vidět hned za číslem faktury, protože variabilní symbol dodavatele se od čísla faktury obvykle liší. U vystavených faktur je ve výchozím nastavení skrytý – jejich variabilní symbol bývá číslo faktury bez pomlček. Zapnete ho tlačítkem Sloupce zaškrtnutím Variabilní symbol.

Filtr VS platí i pro exporty z tabulky. Na telefonu je pole Variabilní symbol v panelu Filtry.

Vlastní sada sloupců

Tlačítkem Sloupce otevřete seznam všech dostupných sloupců. Zaškrtnutím sloupec zapnete nebo vypnete, tažením za ikonu vlevo změníte jeho pořadí. Tlačítko Výchozí vrátí původní nastavení.

Nastavení sloupců se ukládá ve vašem prohlížeči, a to zvlášť pro vystavené a zvlášť pro přijaté faktury. Na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči tedy uvidíte znovu výchozí sloupce.

Co dál

← Zpět na nápovědu